Datenschutzerklärung

Stand: 13. Mai 2026

1. Verantwortlicher

KapitaoffixsAI GmbH
Maximilianstraße 47
80539 München
Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.

3. Umfang der Datenverarbeitung

3.1 Besuch unserer Website

Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches.

Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

3.3 Nutzung unserer Dienste

Wenn Sie unsere Finanzanalyse-Dienste nutzen, verarbeiten wir folgende Daten:

• Stammdaten (Name, Adresse, Kontaktdaten)
• Authentifizierungsdaten (E-Mail, Passwort-Hash)
• Finanzdaten (Transaktionen, Kontostände, Kategorien)
• Nutzungsdaten (Log-Ins, genutzte Features, Einstellungen)
• Kommunikationsdaten (Support-Anfragen, Feedback)

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

4. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

• Bereitstellung und Verbesserung unserer Dienste
• KI-gestützte Analyse Ihrer Finanzdaten
• Erstellung personalisierter Empfehlungen
• Kundensupport und Kommunikation
• Abrechnung und Zahlungsabwicklung
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Sicherheit und Betrugsprävention

5. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen umfassen:

• 256-Bit End-to-End-Verschlüsselung
• Sichere Server in deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheitsaudits
• Zugriffskontrolle und Authentifizierung
• ISO 27001 Zertifizierung

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen gelten nur, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Die Weitergabe zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Die Weitergabe zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen (z.B. Hosting, Payment), die in unserem Auftrag tätig werden und vertraglich zur Einhaltung der Datenschutzbestimmungen verpflichtet sind.

7. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

• Kontaktanfragen: 3 Jahre nach Abschluss der Kommunikation
• Vertragsdaten: Dauer der Vertragslaufzeit plus 10 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Finanzdaten: Während der Nutzung unserer Dienste, Löschung nach Kontoauflösung möglich

8. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen (Art. 16 DSGVO)
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

9. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

10. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns bitte unter:
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 89 1234567 (Mo-Fr 9-18 Uhr)